1. Chủ tịch CLB- Trưởng Ban Tổ chức sự kiện Ngô Quang Dũng:
- Lãnh đạo các thành viên trong Ban điều hành và các thành viên khác trong CLB.
- Chủ tọa các phiên họp của CLB, đề ra các phương hướng phát triển của CLB, trực tiếp điều hành hoạt động của CLB.
- Xây dựng và phê duyệt các kế hoạch các dự án, chương trình giao lưu, từ thiện của CLB. - Lên kế hoạch chi tiết về chương trình hoạt động của CLB cho cả năm và từng hoạt động cụ thể theo tháng/quý.
- Tổ chức thực hiện các dự án, chương trình, kế hoạch hoạt động của CLB, phân công nhiệm vụ cho từng thành viên CLB, chịu trách nhiệm liên hệ với địa phương, lên kế hoạch cụ thể, sắp xếp thời gian, địa điểm thực hiện chương trình hoạt động giao lưu, từ thiện và tổ chức để Câu lạc bộ thực hiện chương trình đã đề ra.
- Tiếp nhận các ý kiến đóng góp để CLB ngày càng hoàn thiện và phát triển.
- Phụ trách Website, facebook của CLB.
- Phụ trách nhân sự của CLB.
2. Phó chủ tịch CLB
2. 1 Nhiệm vụ chung:
- Phối hợp điều hành các hoạt động chung của CLB cùng với chủ tịch CLB.
- Phối hợp cùng chủ tịch CLB xây dựng kế hoạch và triển khai tổ chức các dự án, chương trình, hoạt độngcủa CLB.
- Phối hợp cùng Chủ tịch lên kế hoạch phát triển CLB cho cả năm và từng hoạt động cụ thể theo tháng/quý.
2.2 Nhiệm vụ cụ thể:
2.2.1 Phó chủ tịch – kiêm Trưởng Ban Tài chính Nguyễn Mai Linh :
- Phụ trách lĩnh vực liên quan đến tài chính, hậu cần của CLB.
- Quản lý việc thu chi.
- Tiếp nhận sự đóng góp của cá nhân và tập thể trong các chương trình từ thiện của CLB.
- Lên kế hoạch tài chính cho các dự án và các chương trình.
- Là bộ phận thu giữ tiền và hiện vật từ các thành viên hỗ trợ cho chương trình từ thiện. Đóng vai trò quan trọng, báo cáo kịp thời cho Ban Chủ tịch để thực hiện việc từ thiện được hiệu quả.
- Chịu trách nhiệm lập các báo cáo tài chính thu-chi hàng tháng để thông báo cho Ban Chủ tịch CLB biết và đăng tải thông tin công khai trên trang web để các thành viên CLB tiện theo dõi và giám sát.
- Thực hiện công tác chuẩn bị hậu cần, mua sắm phục vụ cho các chương trình từ thiện hoặc sự kiện của CLB.
2.2.2 Phó chủ tịch – kiêm Trưởng Ban Truyền thông Phạm Tiến Mạnh:
- Phụ trách lĩnh vực liên quan đến Truyền thông.
- Chịu trách nhiệm đối ngoại, thu nhận thông tin, giải đáp từ những thành viên khác.
- Thực hiện công tác thiết kế các sản phẩm tuyên truyền.
- Phối hợp với Ban Thiết kế nội dung để xây dựng các bài viết truyền thông để đưa lên website và facebook của CLB.
- Nghiên cứu, tổ chức kinh doanh các sản phẩm nhằm đem lại nguồn thu cho CLB phục vụ công tác từ thiện.
- Soạn thư cảm ơn gửi đến các công ty, các tổ chức, cá nhân đã ủng hộ tài chính cho các chương trình từ thiện của CLB.
- Chủ trì trong công tác tuyên truyền, giới thiệu, quảng bá về CLB và các hoạt động giao lưu, từ thiện của CLB nhằm kêu gọi, vận động đóng góp ủng hộ quỹ từ thiện của CLB.
- Phối hợp với Ban tài chính trong việc lên kế hoạch vận động kinh phí cụ thể cho từng chương trình từ thiện của CLB.
3. Trưởng Ban Phát triển và quản lý mạng lưới Nguyễn Chiến Thắng:
- Quản lý, phát triển mạng lưới thành viên, lên kế hoạch và chủ trì tổ chức các hoạt động trao đổi, gặp gỡ với các thành viên theo định kỳ.
- Gửi thông báo về các hoạt động của CLB cho các thành viên ngay sau khi Ban Chủ tịch CLB phê duyệt mỗi chương trình cụ thể.
- Chủ trì lên kế hoạch cụ thể để phát triển mạng lưới thành viên của CLB hàng năm và thông qua Ban Chủ tịch CLB trước khi triển khai công việc.
- Lập kế hoạch phát triển mạng lưới thành viên, thực hiện các thủ tục tiếp nhận thành viên mới, tình nguyện viên của CLB.
4. Trưởng Ban thiết kế nội dung Nguyễn Khắc Hải Long:
- Cùng Ban Chủ tịch xây dựng kế hoạch chi tiết về chương trình, kế hoạch hoạt động của CLB cho giai đoạn dài hạn, ngắn hạn, và từng hoạt động cụ thể theo tháng/quý.
- Chủ trì thiết kế, xây dựng nội dung chi tiết nội dung giao lưu của mỗi hoạt động cụ thể của CLB.
- Phối hợp với Ban Truyền thông để xây dựng các bài viết đưa lên website và facebook của CLB.
- Phối hợp với Ban Truyền thông để tuyên truyền, quảng bá về CLB và các hoạt động giao lưu, từ thiện của CLB nhằm kêu gọi, vận động đóng góp ủng hộ quỹ từ thiện của CLB.